Oggi, nelle complesse reti aziendali, si verifica spesso la necessità da parte degli utenti di lavorare su file aziendali anche dall’esterno, come nel caso di fornitori, distributori, clienti, studi legali, consulenti, team di design, commerciali, collaboratori e partner con diversi tipi di device.
Le informazioni archiviate, quando si presenta la necessità, devono essere immediatamente reperibili e utilizzabili.
SECURE CLOUD utilizza Boole Server™ il software riconosciuto a livello mondiale per la Data CentricProtection innovativo, semplice da configurare e da usare. Boole Server è progettato per proteggere i file riservati e consentirne la condivisione immediata e controllata con gruppi di lavoro, collaboratori o clienti. I file archiviati e trasferiti sono protetti da qualunque tentativo di furto o intercettazione non autorizzata; solo gli utenti abilitati possono accedere, utilizzare, visualizzare o modificare i file che sono stati loro condivisi. Presentazioni, documenti, immagini o fogli di calcolo: qualunque sia il tipo d’informazione da salvaguardare, Secure Cloud protegge i dati rendendoli disponibili in modo controllato; stabilendo in modo selettivo chi può accedere ai dati, in che modo, quando e per quale intervallo di tempo.
La cifratura utilizzata da Boole Server consente sia di archiviare le informazioni confidenziali all’interno di un’area blindata centralizzata, sia di proteggere i dati in locale e mantenere la loro protezione anche dopo che il file è stato trasferito o inviato via e-mail.
Con un click si potranno cifrare i dati in modalità persistente, rendendoli sempre accessibili su qualunque tipo di device (iPad e iPhone compresi). I dati sensibili protetti potranno essere condivisi con colleghi, clienti, fornitori, consulenti o partner, con la possibilità di controllare sempre chi fa che cosa, dove e quando.
un disco virtuale in cui salvare i propri file e renderli accessibili tramite qualunque Web Browser. Lo spazio per ciascuno utente è gestibile e ampliabile a richiesta con grande facilità.
possibilità di scegliere in modo differenziato a chi rendere disponibili i file, con quali privilegi e per quanto tempo.
possibilità di cifrare in locale i file, configurarne il livello di protezione e scegliere se renderli accessibili e a chi.
possibilità di creare profili di accesso e controllarne le proprietà. Report dettagliati su chi fa che cosa, su che tipo di device e quando.
Sistema per scambiare messaggi cifrati anche con i più comuni social network
Tool per cifrare qualunque tipo di testo e renderlo accessibile solo agli utenti autorizzati
Sistema di auditing avanzato per monitorare sempre e ovunque le attività svolte dagli utenti sui file protetti
Secure Cloud centralizza tutte le operazioni che garantiscono la protezione dei dati, la loro cifratura, le informazioni relative ai profili e alle loro autorizzazioni ad accedere e utilizzare i singoli file.
L’integrazione di tali tecnologie e i loro processi di utilizzo, supportati da un help desk sempre presente su diversi canali (tra cui telefono, e-mail, portale web di assistenza) sono in grado di garantire gli elevati livelli di servizio previsti.
Alla soluzione Internet Protect possono essere aggiunti altri elementi a completamento, come si accennava ai punti precedenti, tra cui:
Il Web Client di Boole è lo strumento attraverso cui gli utenti possono utilizzare le funzionalità messe a disposizione dal sistema effettuando il collegamento da qualunque browser Internet, sia Windows che Mac. Dal pannello di controllo del Web Client è possibile:
L’Agent di Boole Server è stato concepito per rispondere alle esigenze di massima protezione e tutela dei dati, offrendo la possibilità di effettuare operazioni di controllo e protezione dei file aggiuntive rispetto a quelle incluse nella Web Application. Tramite l'Agent, gli utenti del servizio hanno la possibilità di: